Timeføringing i Microsoft Dynamics CRM

Alle bedrifter som fakturerer timer trenger et timeføringssystem, de er faktisk lov pålagt å ha det. Det vanligste timeføringssystemet er Excel. De av oss som har prøvd å føre timer i Excel vet at det blir fort rotete. Mange bedrifter anskaffer seg også et dedikert timeføringssystem. Anskaffelse av nye it-systemer krever nesten alltid interne ressurser, spesifikasjonsfaser, servere, integrasjon mot andres systemer og alt det der som tar lang tid.

Already On har utviklet timeføringssystemet direkte i Microsoft Dynamics CRM. Siden CRM er stedet der all kundeinformasjonen allerede finnes, fikk vi integrasjonen på kjøpet. Vårt timeføringssystem registrerer kunde, oppdragskategori, beskrivelse, dato, antall timer, utfører og prosjekt. Prosjekt er også noe vi utviklet. Prosjekt har vi utviklet slik at vi kan lagre dokumenter, e-post, møter, aktiviteter og timer registrert i timeføringssystemet.

Undervises registreringskortet for timer. Dersom timene legges til fra kundekortet vil kundenavn allerede være utfylt. Med dette systemet føres dagens timer i løpet av noen sekunder. Timer som er fakturert lukkes og får en valgt inaktiv status.

Prosjektkortet som vist under inneholder kunde, prosjektnavn, startdato, sluttdato og prosjekttype. Aktiviteter, e-poster og dokumentområder i Sharepoint kan kobles mot prosjektet.

Funksjoner som ennå ikke er lagt til i denne versjonen, men som kan leveres er innrapportering av timer per SMS.

Kontakt oss gjerne for en rask demo av systemet og hvilke muligheter som finnes!