Nyheter i Microsoft Office og Sharepoint 2010

Microsoft lanserer i disse dager 2010-versjoenen av Office, Sharepoint, Visio, Project og Project Server. Already On var til stede på Microsofts partner kickoff! Internt i Already On har vi brukt Office 2010 Beta en god stund. Her er endringene vi synes er verdt å nevne i Office og Sharepoint:.

Microsoft Office 2010

Outlook. Vi har testet betaversjonen av Outlook 32 bits mot Already Ons hosted Dynamics CRM, Sharepoint og Exchange og dette fungerer fint.

• Outlook har fått ribbons. Dette er en erstatning for de gamle nedtrekksmenyene. Ribbons kom for Word og Excel i Office 2007.
• I Outlook har det også kommet en kobling mot sosiale medier. Det vil si at du kan se blide, status og meldinger fra Linkedin, Facebook, m.fl. av den du mailer med nederst i mailen.
• Mailene i postboksene kan nå også bli sortert i samtaler og samtalene kan ryddes i slik at brukerne ikke har mange mails med det samme innholdet.
• En annen nyhet er Quick Steps, dette minner om de gamle makroene der flere kommandoer kan kjøres etter hverandre. Det finnes allerede en del Quick Steps, som Reply & Delete, og brukeren kan lage egne.

Word, Excel og Powerpoint har en del felles nyheter

• Det har kommet en ny fane med navn "File" over ribbon-menyen. Her kan dokumenter deles mot Sharepoint og rettigheter kan settes. Noe som er ganske kult at flere personer kan være inne å redigere i det samme dokumentet samtidig. Det avsnittet som en annen person redigerer blir låst for de andre og det er mulig å se hvem de andre som redigerer er.
• Klipp og lim har blitt bedre. Dvs. lim har blitt bedre. Microsoft mener at det har blitt bedre på å lime inn objekter med formatering. Det fine er at nå kommer en forhåndsvisning av hvordan 'lim inn' vil se ut før det velges hvordan lim inn skal være.
• Eget verktøy for å lime inn skjermbilder fra applikasjonene som er i gang på pc'n uten å måtte bruke Alt+PrtSc.
• Sharepoint Workspace. Groove har skiftet navn til Sharepoint Workspace. Dette passer bra da Groove egentlig er offline klient for Sharepoint
• Sharepoint Workspace har selvsagt også fått ribbons
• Synkroniseringen med Sharepoint har blitt mye bedre. Nå synkroniseres filer på bit-nivå, dvs. at ikke hele filen lastet opp når den skal synkes, men kun endringen som er gjort i dokumentet. Microsoft sier at dette har blitt så bra at arkitektkontorer og reklamebyråer som jobber med store CAD og grafikkfiler kan jobbe over nettet.

Sharepoint Tidligere Windows Sharepoint Services (wss3.0) har nå fått nytt navn som er Sharepoint Foundation 2010.

• Sharepoint har også fått ribbons i sitt webgrensesnitt.
• Nye Sharepoint mange funksjoner som vi kjenner fra sosiale medier. De ansatt kan i beste Facebook-stil ha sin egen profil i Sharepoint med relasjoner til kollegaer, prosjekter og kompetanseområder.
• I tillegg har det kommet tag cloud, der brukerne kan se de mest aktive tag-ordene i store fonter, og rating med stjerner av dokumenter.
• Det har også kommet en kjekk forhåndsvisningsfunksjon av dokumentene slik at det ikke er nødvendig å åpne en presentasjon for se hva den inneholder.

Om DU har flere nyheter til Office og Sharepoint som er verdt å nevne så kommenter gjerne her.