Choo-funksjon: Reskontro

Reskontro i medlemsregisteret / medlemssystemet. Reskontrofunksjonen gir administrasjonen full oversikt over utestående og betalt medlemskap, inkludert betalingshistorikk. På medlemskortet vises type medlemskap, som kan være student, yrkesaktiv eller pensjonist. Medlemskontingenten vil kunne variere etter landsdel, type medlemskap, eventuelle familierabatter eller andre kriterier.

Alle medlemmer registreres med type medlemskap, og faktura sendes ut som avtalegiro, e-faktura, vedlegg til e-post eller papirfaktura, basert på organisasjonens og medlemmenes ønsker. For fagorganisasjoner kan arbeidstakere få kontingenten trukket rett fra lønnen, og dette kan også organiseres direkte i funksjonen Reskontro. Choo håndterer ulike periodiseringer uten problemer; enten det er månedsvis, kvartalsvis, halvårlig eller årlig. KID-nummer genereres av Choo etter de reglene organisasjonen selv ønsker. Banken lager OCR-fil på basis av KID-nummeret og denne importeres rett inn i Choo. Choo benytter fargekoder for å markere betalingsstatus, slik at man enkelt kan trekke ut ulike rapporter. Choo kan settes opp slik at systemet utfører ulike handlinger alt etter kundens behov; sende ut purringer og betalingspåminnelser automatisk, avslutte forsikringen, sperre tilgang til Min side og andre reaksjoner ved manglende betaling av kontingent.

Already On har brukt mye tid på å lage brukervennlige og oversiktlige funksjoner i hele Choo, dette viser seg også her i Reskontro.

Dette er en oversikt over periodens reskontrostatus for alle medlemmene. Statusene kan filtreres etter ulike kriterier. All tekst som nå er engelsk vil være på norsk når medlemsregisteret blir tatt i bruk.

Her vises reskontroen for ett enkelt medlem. All tekst som nå er engelsk vil være på norsk når medlemsregisteret blir tatt i bruk.

Denne bloggen er en av mange om alle funksjonene i Choo.