CHOO lansert for Norges Korforbund

Mandag 15. august var en stor dag båd for Norges Korforbund og Already On.  Da gikk Korforbundet over til det nye medlemssystemet som de hadde ventet på i nesten et år. Korforbundet har tusen medlemskor og tretti tusen syngende medlemmer, alle er registrert i medlemssystemet CHOO.

De siste dagene før lanseringen
Fra onsdag 10. august frem til lanseringen ble det gamle medlemssystemet stengt og databasen fra det gamle systmet migrert over til CHOO. Etter migreringen startet testing av systemet på driftsplattformen. Testing ble utført av Korforbundet og av Already On som igjen meldte alle feil og avvik inn til Already On sitt utviklingsteam i Ukraina. Feilene ble utbedret fortløpende og retestet. Mandag morgen kl. 10:00 ble medlemssystemet åpnet for tusen kor og Korforeningens egen stab.

I løpet av de første dagene logget flere hundre kor seg inn i systemet og kun rundt 20 problemer ble avdekket. De fleste av disse problemen var relatert til Microsoft Internet Explorer og da spesielt IE 6 (som er en usupportert nettleser).

Hva bruker Korforbundet medlemssystemet CHOO til?
CHOO brukes til administrasjon av medlemskor og kormedlemmer. Alle medlemmene hører til et eller flere kor, korene hører til en distrikt og distriktet hører til en region. Hvert kor har et web-kartotekkort med informasjon om adresser, hvem som er leder, dirigent og opplæringsansvarlig, betalingsstatus for kontingent, tilskuddsordninger, medlemsliste og notater.

Hvert kor har en innloggingsdel der de kan se og redigere sin informasjon. Denne informasjonen vises igjen på korets nettside, som er en del av CHOOs nettpubliseringfunksjonalitet. Den desentrale tilgangen til CHOO gjør at korene selv kan sørge for at informasjonen er oppdatert og at ikke alt av medlemsinformasjon må registreres sentralt.

Alle voksenopplæringsaktiviteter blir registrert inn i CHOO av korene selv. Voksenopplæringsansvarlige i hvert enkelt kor registrer oppmøtte fra sitt kor og ved slutten av hver sesong blir alle opplæringsaktivitetene sendt inn for sentral godkjenning i CHOO. Dette sparer Korforbundet for mange ukers manuelt arbeid hvert semester og sikrer at informasjonen som registreres er korrekt.

For Korforbundet var det viktig å kunne kommunisere mot medlemsmassen på en effektiv måte. Dette løses ved at det er enkelt å trekke ut rapporter, selektere utsendelseslister og å sende ut meldinger. Meldingene sendes ut som e-post eller som en melding i CHOO.

Flere CHOO-leveranser på vei
Siden første offentlige visning i mai på “J and Beyond” i Nederland har det vært stor interesse for CHOO fra flere organisasjoner. Already On har signer avtale med både Akademikerforbundet og Skatterevisorenes forening. Gjennom disse leveransene får CHOO flere nye funksjoner spesielt for arbeidstagerorganisasjoner.