Bransje / Offentlig sektor
AlonLearn er læringsplattformen og påmeldingssystemet offentlige virksomheter bruker for å levere kurs, e-læring og konferanser — både til egne ansatte og til andre offentlige og private aktører. Ferdig integrasjon mot DFØ og Unit4, GDPR-konform, EU-lagret og universelt utformet. DFØ, Statsforvalterne og HK-dir kjører til sammen over 60 000 kursgjennomføringer i året på AlonLearn.
UTFORDRINGER
Statlige virksomheter, direktorater og statsforvaltere har en bredere oppgaveportefølje enn de fleste — kurs til egne ansatte, konferanser åpne for andre etater og næringsliv, og fakturering via DFØ. På toppen kommer GDPR, universell utforming og knappe administrative ressurser. Fire utfordringer går igjen før AlonLearn er på plass.
Statlige virksomheter, direktorater og statsforvaltere tilbyr ofte kurs til både egen organisasjon og til andre offentlige og private aktører. Det krever ett system som håndterer interne ansatte, eksterne deltakere og fakturerte påmeldinger i samme arbeidsflyt.
Mange statlige virksomheter bruker DFØ som regnskapskontor, der Unit4 er økonomi- og faktureringssystemet. Det krever en læringsplattform som snakker direkte med Unit4 — uten manuelle CSV-eksporter og avstemming i etterkant.
Offentlig sektor må følge GDPR strengt, lagre data innenfor EU/EØS og levere universelt utformede løsninger etter WCAG. Det er ufravikelige krav i kravspesifikasjon og kontrakt — ikke ting man «ordner senere».
Administrative ressurser er knappe i offentlig sektor. Et brukervennlig, selvbetjent system med automatiserte meldinger til deltakerne reduserer arbeidsbelastningen radikalt — uten å gå på bekostning av kvalitet eller dokumentasjon.
SLIK LØSER ALONLEARN DET
Kurs til ansatte, kurs til eksterne, fagdager og flerdagskonferanser — alt i AlonLearn med samme deltakerliste, samme rapportering og samme fakturering. Med ferdig DFØ/Unit4-integrasjon, åpent API til egen portal, og selvbetjening som reduserer admin-byrden.
Egne ansatte ser sine kurs, mens andre etater, kommuner og næringsliv kan melde seg på eksterne tilbud med fakturering eller kort. Én deltakerliste, riktig pris og riktig kommunikasjon per gruppe.
Flerdagskonferanser med parallelle sessions, «Min agenda» for deltakeren, QR-innsjekk og etter-rapport — alt rigget for offentlig sektors fagdager, etatskonferanser og brukerkonferanser.
AlonLearns åpne API lar dere hente kurskatalog, plasser, priser og rabatter rett inn i egen nettside eller intranett. Behold deres visuelle uttrykk — AlonLearn driver logikken bak.
AI-generert e-læring fra dokumentene dere allerede har — fagavtaler, retningslinjer, regelverk. SCORM Cloud spiller av med presis tracking på tid, score og fullføring.
Live fagprat via Vimeo med chat, Q&A og polls. Perfekt for departementer som skal nå hele etaten samtidig uten reisekostnader, eller for fagsamlinger på tvers av regioner.
Sett sammen e-læring, webinar og fysiske samlinger til strukturerte opplæringsløp — for onboarding av nyansatte, rolleopplæring eller sertifiseringsprogrammer på tvers av etaten.
FAKTURERING
Mange statlige virksomheter bruker DFØ som regnskapskontor med Unit4 som økonomi- og faktureringssystem. AlonLearn har ferdig toveis-integrasjon: ordregrunnlag sendes inn, betalingsstatus kommer tilbake — uten manuell avstemming.
UNIT4-INTEGRASJON
Vi har trolig den lengste erfaringen i bransjen med DFØ- og Unit4-oppsett. Skal dere kravspesifisere — eller bytte system — ta gjerne en gratis prat for å gå gjennom detaljene.
PRISER OG RABATTER
Offentlig sektor har strenge regler for prising og likebehandling — og samtidig behov for fleksibilitet for interne, foredragsholdere og spesielle kunder. AlonLearn dekker alle de vanlige variantene.
Sett kursavgift, og legg til valgfrie tilleggsprodukter — overnatting, middag, materiell. Deltakeren velger ved påmelding, og alt går samlet inn i Unit4.
Ulike rabatter for interne ansatte, spesielle kunder og foredragsholdere. Reglene settes én gang og brukes automatisk basert på deltakerens kategori.
Tidsbestemt early bird-pris som faller bort etter en fast dato, og rabattkoder for partnere, samarbeidende etater eller spesielle aksjoner.
PERSONVERN OG UNIVERSELL UTFORMING
GDPR, EU-lagring og universell utforming er obligatoriske krav i offentlige anskaffelser. AlonLearn leverer alt det krever ut av boksen, slik at dere kan krysse av i kravspesifikasjonen uten forbehold.
Personvernforordningen er innebygd i plattformen. Innebygd samtykkeflyt, dataminimering, rett til innsyn og sletting — og databehandleravtale klar for signering. Ingen ettermonterte løsninger.
All deltaker- og kursdata lagres i datasenter innenfor EU/EØS. Ingen overføring til tredjeland — dere oppfyller statens krav til datalokasjon ut av boksen.
Brukerflaten er utformet etter WCAG 2.1 AA-prinsippene. Tastaturnavigering, skjermleserstøtte, fargekontrast og tekst-alternativer er en del av plattformen — ikke en tillegg dere må be om.
Innlogging via ID-porten for innbyggere og næringsliv, Feide for sektoren — slik at deltakere ikke trenger nye brukernavn og passord, og dere kan stole på identiteten.
EFFEKTIVITET
Administrative ressurser er knappe i offentlig sektor. AlonLearn er bygget for at deltakerne klarer seg selv — påmelding, avmelding, kursbevis og Min side — slik at administrasjonen kan bruke tiden på det som faktisk krever menneskelig vurdering.
Påmeldingsbekreftelse, kvittering, kalenderfil, 7-dagers-påminnelse, siste-dag-påminnelse og kursbevis utløses automatisk — administrasjonen redigerer malene, AlonLearn sender.
Deltakerne melder seg på og av selv via Min side innen kanselleringsfristen. Etter fristen havner forespørselen til godkjenning — ingen e-postkjeder, ingen telefonkøer.
Deltakerne ser kurshistorikk, fakturaer, meldinger og kursbevis ett sted. Færre henvendelser om «hvor er det kurset jeg deltok på» og «kan jeg få kursbeviset på nytt».
OFFENTLIGE KUNDER
Tre store offentlige aktører kjører kurs- og konferansevirksomheten sin på AlonLearn — fra direktorater og statsforvaltere til hele statsforvaltningen via DFØ.
Direktoratet for forvaltning og økonomistyring
Læringsplattform for statsforvaltningen. Leverer kurs og opplæring til departementer og etater over hele landet — med integrasjon mot Unit4 for regnskap.
Regional statsforvaltning
Bruker AlonLearn til kurs- og konferansevirksomhet på tvers av embetene — fra fagdager for ansatte til arrangementer åpne for kommuner og næringsliv i regionen.
Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse
Bruker AlonLearn til konferanser og kursvirksomhet rettet mot universiteter, høyskoler og kompetansesektoren i Norge.
Også fra Already On
AlonLearn og AlonSkills jobber sammen — den ene leverer læringen, den andre kartlegger og foreslår hva som skal læres.
Læringsplattform
Smidig LMS bygget for norske organisasjoner. Lever kurs, spor framdrift og automatiser onboarding — uten å kjempe mot verktøyet.
Kompetansekartlegging
AI-drevet kartlegging som gir et levende bilde av hva organisasjonen kan — og hva den trenger å lære. Koble gap til konkrete kurs i samme grep.