Already On

AlonLearn / Kompetanse

Kompetansematrise og sertifikatsporing.
Én plass, alltid oppdatert.

AlonLearn Kompetanse gir deg full oversikt over hva organisasjonen kan, hva som er gyldig og hva som må fornyes. Stillingsbasert kravprofil, automatiske utløpsvarsler, AlonSkills-integrasjon og opplastning av eksterne sertifikater — alt sporbart og revisjonsklart.

HVA ER ALONLEARN KOMPETANSE

Fra spredte regneark til ett kompetansebilde.

Mange organisasjoner sporer kompetanse i Excel, Outlook-påminnelser og hver enkelt leders eget hode. Det fungerer — helt til en revisor banker på, eller en ansatt sendes på oppdrag med et utløpt sertifikat. Kompetansemodulen samler alt ett sted og varsler før det blir et problem.

visibility

Oversikt

Hva har vi — og hvor er gapene? Hele organisasjonen i én matrise, filtrert på avdeling, rolle eller lokasjon.

schedule

Forutsigbarhet

Vit hva som utløper når. Ansatt, leder og HR varsles i god tid før re-sertifisering må på plass.

fact_check

Dokumentasjon

Revisjonsklar logg og eksport til Excel og PDF. Når revisor spør, har du svaret klart.

FUNKSJONER

Alt du trenger for å styre kompetanse i praksis

Stillingskrav, sertifikater, utløpsvarsler, eksterne opplastninger, eksport — modulen dekker hele kompetanselivssyklusen, fra ansettelse til revisjon.

grid_view

Kompetansematrise

Få ett samlet bilde av kompetansen i organisasjonen — på tvers av avdelinger, roller og lokasjoner. Filtrer på stilling, sertifisering eller utløpsdato og se gap før de blir et problem.

notifications_active

Automatiske utløpsvarsler

Sertifikater og kompetansebevis utløper — modulen varsler både ansatt og leder i god tid før, slik at re-sertifisering kan planlegges uten brannslukking.

auto_awesome

AlonSkills-integrasjon

Bygg kravprofiler fra AlonSkills — en strukturert kravkatalog med standardiserte kompetanser, sertifiseringer og roller. Slipp å vedlikeholde egne lister fra bunnen.

person

Min kompetanse

Sluttbrukerens egen side med oversikt over gjennomførte kurs, gyldige sertifikater, krav som er oppfylt og det som mangler — alt på ett sted.

upload_file

Eksterne sertifikater

Last opp sertifikater fra eksterne kursleverandører eller utdanninger. Leder eller HR godkjenner i en strukturert flyt — og sertifikatet teller automatisk med i matrisen.

badge

Stillingsbasert kravprofil

Definer hvilke kompetanser og sertifikater en gitt stilling krever. Når en ansatt får ny rolle eller flyttes, oppdateres kravbildet og gap-listen automatisk.

file_download

Eksport til Excel og PDF

Rapportér til revisor, kunde eller ledelse med et klikk. Last ned kompetansematrisen eller utløpslister som Excel eller PDF — klart for distribusjon.

verified

Revisjonsklar dokumentasjon

Hver kompetanse, hvert sertifikat og hver godkjenning er sporbar med revisjonslogg. Når revisor spør «hvem er sertifisert til hva, og når går det ut», svarer du på sekunder.

SE MODULEN I BRUK

Fire visninger fra kompetansemodulen

Klikk gjennom fanene under for å utforske kurskatalog, kompetanseoversikt, matrise og «Min kompetanse» — interaktive demos rett i nettleseren.

Kurskatalog — kursene som dekker kompetansekravene i organisasjonen.

HVEM PASSER DETTE FOR

For organisasjoner med lovpålagte kompetansekrav

Når dokumentasjon ikke er valgfritt — fordi revisor, kunde eller myndighet kan spørre når som helst — er kompetansemodulen ryggraden i hele organisasjonens compliance-arbeid.

engineering

Offshore og industri

Sikkerhetskurs, GWO, BOSIET, helsekrav og fagsertifiseringer som må være gyldige før personell sendes ut. Mistede dager koster — sørg for at alt er på plass før de trengs.

medical_services

Helsepersonell

Autorisasjoner, HLR-kurs, smittevern og spesialiseringer med jevnlige re-sertifiseringer. Få oversikt på avdelings- og foretaksnivå.

local_shipping

Sjåfører og transport

YSK, ADR, kranfører og truckførerbevis — kompetansekrav som er lovpålagte og må dokumenteres ved kontroll. Aldri overraskelser på veikanten.

account_balance

Revisorer og finans

Etterutdanningstimer, fagansvar og rolle-spesifikke krav i regulerte bransjer. Dokumentér timer mot Finanstilsynet eller bransjeforening uten regneark.

Vil du se kompetansemodulen mot din egen kravprofil?

Vi setter opp en demo med eksempler fra din bransje — offshore, helse, transport eller annet — slik at du ser modulen mot reelle krav du må følge opp.

Book bransjetilpasset demo →

Vanlige spørsmål om kompetansemodulen

Hva er forskjellen på AlonLearn Kompetanse og AlonSkills?
AlonSkills er en strukturert kravkatalog — en standardisert «leksikon» over kompetanser, sertifiseringer og roller på tvers av bransjer. AlonLearn Kompetanse er modulen i AlonLearn som faktisk sporer hva hver enkelt ansatt har av kompetanse, hva som er gyldig, og hva som mangler mot kravprofilen for stillingen sin. De henger sammen: du bygger kravprofilene dine fra AlonSkills-katalogen og bruker Kompetanse-modulen til å følge opp i praksis.
Kan jeg laste opp eksterne sertifikater — f.eks. fra kurs holdt av andre leverandører?
Ja. Ansatte kan laste opp PDF eller bilde av eksterne sertifikater (NEK 405, GWO, fagbrev, kurs fra andre tilbydere) med metadata som utsteder, gyldighet og kursnavn. Leder eller HR godkjenner i en strukturert flyt — og når det er godkjent, teller sertifikatet med i kompetansematrisen og utløpsvarslene på lik linje med interne kurs.
Hvordan fungerer utløpsvarslene?
Hver kompetanse kan ha en gyldighetsperiode (f.eks. 2 år for førstehjelpskurs, 5 år for HMS-kort). Systemet varsler ansatt, nærmeste leder og HR ved konfigurerbare intervaller før utløp — typisk 90, 60 og 30 dager før. Varslene går på e-post og kan kobles til oppmelding på neste re-sertifiseringskurs.
Kan kompetansematrisen filtreres på avdeling eller lokasjon?
Ja. Matrisen kan filtreres på alle nivåer i organisasjonsstrukturen — avdeling, lokasjon, prosjekt eller selvdefinerte grupper. Det betyr at avdelingsleder kan se sitt eget team, mens HR-direktør får hele organisasjonen i samme visning.
Hva skjer når en ansatt bytter stilling internt?
Når stilling endres, oppdateres kravprofilen automatisk basert på den nye rollens kompetansekrav. Eksisterende kompetanser beholdes — du ser bare et nytt gap-bilde mot den nye stillingens krav. Ingen manuell oppdatering nødvendig.
Er modulen egnet for ISO-revisjon eller kundeaudits?
Ja. Alt er sporbart: hvem ble sertifisert når, av hvem, hva er gyldig i dag, og full historikk på utløpte sertifikater. Eksport til Excel eller PDF gir revisor det hen trenger på minutter. Brukt blant annet i offshore- og helsesektor der dokumentasjon er kritisk.
Hva koster kompetansemodulen?
Kompetansemodulen er tilgjengelig som tillegg til AlonLearn-grunnpakken og prises etter antall brukere som spores. Book demo for et tilpasset tilbud.

Klar til å få full kompetanseoversikt?

30-min gjennomgang — vi viser kompetansematrisen, utløpsvarslene og AlonSkills-integrasjonen mot eksempler fra din bransje.