AlonLearn / Kursadministrasjon
Påmelding, frammøte og kursbevis
i samme system.
For deg som koordinerer e-læring, webinarer og fysiske kurs side om side — og er lei av å hoppe mellom Excel, Word og fire ulike verktøy. Brukt av Norsk Sykepleierforbund, DFØ og Statsforvalterne — med en ny påmelding i minuttet på plattformen.
«I dag jager kursadministratoren deltakerne gjennom CRM-et for å sende meldinger, publiseringsverktøyet for å ta imot påmeldinger og økonomisystemet for å fakturere hver enkelt — og bruker Excel som lim mellom dem.»
AlonLearn samler påmelding, kommunikasjon, fakturering og rapporter i samme system.
ÉN ARBEIDSFLYT
Fra fire systemer til ett.
Det kundene klager mest over: CRM-et for å sende meldinger og finne aktuelle deltakere, publiseringsverktøyet for å opprette kurset på nett og ta imot påmeldinger, økonomisystemet for å fakturere hver enkelt påmelding — og Excel som lim mellom alt sammen. AlonLearn samler påmelding, levering og fakturering i ett grensesnitt. Du logger inn én gang.
Publiser og åpne for påmelding
Opprett kurset, publiser det på nett og ta imot påmeldinger — uten å gå via et eget publiseringsverktøy.
Erstatter CMSFinn deltakere og send meldinger
Finn aktuelle deltakere, send påmeldingsbekreftelse, påminnelser og kommunikasjon — uten å bytte til et eget CRM eller Outlook.
Erstatter CRMFakturer hver påmelding
Fakturagrunnlag per deltaker går rett til økonomisystemet — pluss fullføringsgrad, frammøte og kursbevis klart til styret eller revisor.
Mot økonomisystemSlik ser det ut
Fra ny aktivitet til ferdig rapport.
Du oppretter kurset, deltakerne fyller deltakerlisten, og rapporten viser hva som faktisk skjedde — samme grensesnitt hele veien, ingen eksport-import-vasking imellom.
Kursbyggeren
Velg type, sett dato og kapasitet, koble på e-postmaler og kursbevis-mal. Bruk en eksisterende mal eller kopier siste kurs. Tar deg minutter, ikke timer.
Levende deltakerliste
Påmeldte, betalt status, frammøte og kursbevis — alt på én side. Filtrer, søk, sorter og kjør masseaksjoner uten å eksportere til Excel.
Rapport på kursnivå
Fullføringsgrad, frammøte, evaluering og kursbevis — automatisk aggregert. Eksporter til CSV eller PDF og send til ledelsen samme dag.
OPPRETT OG STRUKTURER
Bygg kurset én gang. Gjenta uten å bygge på nytt.
Kursbyggeren tar deg fra blankt ark til ferdig kurs på minutter. Maler, kopiering og masseoperasjoner gjør at neste kurs blir lettere — ikke en kopi av samme manuelle arbeid.
Opprett kurs på minutter
Velg type — fysisk, e-læring, webinar eller blended — og fyll inn navn, dato, kapasitet og pris. Resten — påmeldingsskjema, deltakerliste, e-postmaler og kursbevis — kobles på automatisk.
Kopier og gjenta
Kopier hele kursoppsettet til neste sesjon med ett klikk — datoer, sted og kapasitet endrer du, alt annet følger med. Slutt å bygge samme kurs fra null tre ganger i året.
Maler for kurstyper
Lag mal av et velfungerende kurs og bruk den som utgangspunkt for nye. Faglig ansvarlige slipper å starte på blankt ark — de redigerer en mal som allerede har riktig struktur, e-posttekster og prisoppsett.
Kursinnstillinger i dybden
Åpent eller lukket kurs, ventelister, automatisk venteliste-promotering, prising, betalingsfrist, kanselleringsregler, kapasitet og målgrupper — alt på samme sted.
Custom fields per kurs
Trenger du å vite allergier, t-skjorte-størrelse, hotellpreferanse eller hvilket fagspor deltakeren vil følge? Legg til feltene du trenger på akkurat dette kurset — uten å rote til de andre.
Masseoperasjoner
Flytt 50 deltakere til neste kurs, send påminnelse til alle som ikke har betalt, generer kursbevis til alle som fullførte, eksporter eller importer CSV — i ett klikk, ikke 50.
DELTAKERE OG PÅMELDING
Deltakerlister som lever — uten Excel
Påmelding, betaling, ventelister, avmeldinger, frammøte og kommunikasjon — alt på samme side. Filtrer det du trenger, kjør masseaksjoner på det du har valgt.
Levende deltakerliste
Én oversikt viser hvem som er påmeldt, betalt, fullført, har fått kursbevis og hvilke spesielle behov de har oppgitt. Filtrer, søk, sorter — uten Excel-eksport.
Ventelister med autopromotering
Når noen melder seg av, plukker AlonLearn automatisk neste fra ventelisten — med påmeldingsbekreftelse og betalingslenke. Du gjør ingenting. Plassen står aldri tom unødvendig.
Avmelding etter dine regler
Sett kanselleringsfristen og refusjonsreglene per kurs. Deltakerne melder seg av selv via Min side innen fristen; etter det havner forespørselen hos deg for godkjenning.
QR-frammøte på dagen
På fysiske samlinger og hybrid-kurs skanner du deltakeren inn og ut med en QR-kode. Frammøtetiden måles automatisk og brukes til kursbeviset — ingen papirlister, ingen Excel.
Automatiske bekreftelser og påminnelser
Påmeldingsbekreftelse, kvittering, kalenderfil, 7-dagers-påminnelse og siste-dag-påminnelse — alt utløses automatisk. Du redigerer malene, AlonLearn sender.
Eksport og import som CSV
Trenger andre i organisasjonen deltakerlisten? Eksport som CSV i ett klikk. Skal du melde på 200 ansatte fra HR-listen? Importer CSV — AlonLearn matcher på e-post eller ansatt-ID.
ROLLER OG TILGANGER
Riktig rolle på riktig person
Faglig ansvarlig trenger ikke se betalingsdata. Instruktøren trenger ikke kunne slette kurset. Observatøren skal bare se. Roller settes per kurs eller på tvers — du bestemmer.
Kursadministrator
Full kontroll over kurset: opprette, redigere, deltakere, kommunikasjon, kursbevis og rapporter. Typisk personen som "eier" kurset i kalenderen sin.
Faglig ansvarlig
Redigerer fagsamlingens innhold, godkjenner resultater og signerer kursbeviset — men trenger ikke se betalingsstatus eller fakturadetaljer.
Instruktør / foreleser
Ser deltakerlisten med navn og kontakt, kan registrere frammøte og laste opp materiell — men ikke endre pris eller refundere betalinger.
Observatør
Leser-tilgang for ledere, kontrollerere eller revisorer som trenger oversikt uten å kunne endre noe. Audit-trail-vennlig.
12 manuelle steg i typisk kursadministrasjon — hvor mange kan dere kutte?
Få en kort sjekkliste på e-post: 12 typiske manuelle steg (fra påmeldingsbekreftelse til kursbevis), hvor lang tid de tar i snitt, og hvor mange AlonLearn automatiserer for dere. Konkret, ikke generisk — og uten salgssamtale.
Få sjekklisten på e-post →KURSBEVIS OG SERTIFIKATER
Kursbevis som utsteder seg selv
Sett kravene én gang per kursmal — fullført, oppmøte over 80 %, bestått prøve. Kursbeviset utstedes automatisk når kravene er innfridd, med din mal, ditt logo og faglig ansvarliges signatur.
Automatisk utstedelse
Sett kravene — fullført e-læring, oppmøte over 80 %, bestått prøve — og kursbeviset utstedes automatisk når kravene er innfridd. Ingen manuell utsendelse, ingen oversett deltaker.
Egen kursbevis-mal
Logo, farger, fonter, faglige opplysninger og signatur — utseendet matcher organisasjonen din. Lag flere maler hvis ulike kurstyper trenger ulike kursbevis.
Skannet signatur på kursbeviset
Last opp en skannet signatur som plasseres automatisk på alle kursbevis fra malen. Bytt ut filen når faglig ansvarlig endres — ingen redigering av malen i seg selv.
Min side for deltakeren
Kursbeviset ligger på deltakerens Min side — alltid tilgjengelig for nedlasting eller deling på LinkedIn. Slutt å sende på nytt etter et halvt år når noen mister filen.
RAPPORTER
Tallene styret faktisk spør om
Fullføringsgrad, frammøte, evaluering, no-show, kursbevis utstedt — alt aggregeres automatisk på kursnivå og kan eksporteres til ledelsen, revisor eller styret samme dag.
Fullføringsgrad per kurs
Hvor mange startet, hvor mange fullførte, hvor mange falt fra på vei? Per kurs, per målgruppe, per periode — uten å åpne Excel.
Frammøte og no-show
Se hvem som faktisk dukket opp på fysiske samlinger og webinarer. Sammenlign påmeldte mot frammøtte — finn no-show-mønstre og juster overbooking deretter.
Evaluering og NPS
Send ut evalueringsskjema automatisk etter kursslutt. Resultatene aggregeres per kurs — du ser raskt hvilke kurs som skinner og hvilke som trenger en kjærlig hånd.
Eksport til alt
CSV, Excel eller PDF. Send til ledelsen, revisor eller styret. Skreddersydde rapporter kan også bygges hvis dere har faste rapporter dere kjører hver måned.
Kundesitat — Norsk Sykepleierforbund
«AlonLearn støtter våre forretningsprosesser for både fysiske og digitale aktiviteter. Alt fra invitasjon, påmelding, betaling og deltakelse gjøres i AlonLearn.»
Vil du gi siden videre internt?
Få en 2-siders oversikt over kursadministrasjon i AlonLearn — som PDF du kan dele med ledelsen, HR-avdelingen eller faglig ansvarlige.
Få 1-pager (PDF) på e-post →Integrasjoner
Kobler seg til verktøyene dere allerede bruker.
SSO via Entra ID, kalender via iCal, Stripe for betaling, SparkPost for e-post, Strex for SMS-påminnelser — alt sømløst integrert. CSV-import for HR-lister og åpne API-er for de som vil koble dypere.
BLENDED LEARNING
Samme administrasjon for alle kursformater
E-læring, webinar, fysiske samlinger eller læringsløp — alle formater administreres fra samme grensesnitt, med samme deltakerliste og samme kursbevis-mal. Ingen separate verktøy per format.
E-læring
SCORM-kurs som spores i sanntid. Administrator ser hvem som er i gang, hvor langt de er kommet og hva de scorer.
Webinar
Live sendinger via Vimeo med automatisk frammøte-måling. Kursbeviset utstedes når deltakeren har sett nok av sendingen.
Fysiske kurs
QR-oppmøte, deltakerliste på mobilen og custom fields for allergier og praktiske behov.
Læringsløp
Sett sammen flere kurs til strukturerte løp — kursbevis utstedes når hele løpet er fullført, ikke for hver byggekloss.
GÅ DYPERE
Hele læringsstacken i AlonLearn.
Kursadministrasjon er rammeverket. E-læring, webinar og læringsløp er byggeklossene som settes inn i rammeverket. Utforsk dem her.
E-læring →
AI-genererte SCORM-kurs deltakerne tar i sitt eget tempo — bygg kursinnholdet selv og publiser det gjennom samme administrasjonsgrensesnitt.
Webinar og streaming →
Live webinarer via Vimeo med chat, Q&A og polls — opprett, kjør og utsted kursbevis fra samme administrasjonsgrensesnitt som fysiske kurs.
Læringsløp →
Sett sammen flere kurs til strukturerte læringsløp for onboarding, sertifisering og kompetanseutvikling — med felles deltakerliste på tvers.