Hva er AO? | Kursadministrasjon, LMS og læringsplattform

Bruksområder

‍Konferansearrangører

AO er ideelt for arrangører av konferanser som ønsker å tilby engasjerende og interaktive arrangementer. Med AO kan du enkelt opprette og administrere konferanser, seminarer og workshops. En spesiell funksjon er muligheten til å strømme arrangementene gjennom interaktive webinarer, som gir deltakerne en fleksibel måte å delta på.

Konferanseadministrasjon‍

For konferansearrangører gir AO en effektiv kursadministrasjon som forenkler heleprosessen med å opprette, administrere og levere konferanser. Med AO kan arrangører enkelt opprette konferanser, legge til programinnhold og administrere deltakerregistrering. Kursadministrasjonen inkluderer funksjoner som konferanseinvitasjon, påmeldingsadministrasjon og tilgangskontroll. Dette gjør det enkelt for konferansearrangører å organisere og administrere konferansene sine på en effektiv måte, samtidig som de kan levere en engasjerende og interaktiv opplevelse for deltakerne.

Økonomi

AO har en økonomifunksjon med helautomatisk fakturering, som gjør det enkelt å håndtere betalingene og sørge for en effektiv administrasjon av økonomien rundt arrangementene. AO støtter også gruppepåmelding, noe som gjør det enkelt for bedrifter eller organisasjoner å melde på flere deltakere samtidig, og administrere påmeldingene på en effektiv måte.

Arrangører av konferanser kan dra nytte av AO ved å benytte seg av den kraftige markedsføringsfunksjonaliteten gjennom en integrert kundedatabase og konferanseportal.

Kundedatabase

Arrangører kan dra nytte av kundedatabasen ved å sende målrettet markedsføringskommunikasjon via e-post tilde relevante målgruppene. Ved å utnytte AO sin kundedatabase kan konferansearrangører effektivt nå ut til potensielle deltakere og informere dem om kommende konferanser, programoppdateringer, spesialtilbud og annen relevant informasjon. Dette bidrar til å øke bevisstheten om konferansene, generere interesse og oppmuntre til deltakelse.

Kundene har full tilgang til alle sine data og har muligheten til å enkelt oppdatere sin egen kontaktinformasjon.

Konferanseportal

AO tilbyr en brukervennlig konferanseportal som gir konferansearrangører muligheten til å vise alle arrangementene på ett sted. Denne konferanseportalen fungerer som en sentralisert hub der deltakerne kan finne informasjon om kommende konferanser, programoversikt, påmeldingsdetaljer og annen relevant informasjon. Portalen kan også tilpasses slik at den viser arrangementer som er målrettet mot hver enkeltperson basert på deres interesser, tidligere deltakelse eller andre relevante kriterier.

En av de nyttige funksjonene i konferanseportalen er muligheten til å kategorisere konferansene ved hjelp av tagger. Dette gjør det enkelt for deltakerne å finne konferanser som er relevante for deres spesifikke interesseområder eller fagfelt. Ved å bruke tagger som "teknologi", "helsevesen", "markedsføring" osv., kan deltakerne raskt identifisere konferanser som er av interesse for dem.

I tillegg til å være en sentral informasjonskilde, gir AO LMS også muligheten til å dele informasjon om konferansene til andre nettsteder gjennom et åpent API (Application Programming Interface). Dette betyr at konferansearrangørene kan utvide rekkevidden av sine arrangementer ved å integrere AO-dataene på sine egne nettsteder eller andre relevante plattformer.

AO er en ideell løsning for fagorganisasjoner som ønsker å tilby relevant opplæring og kursmateriale til medlemmene sine. Fagorganisasjoner spiller en viktig rolle i å styrke arbeidstakeres rettigheter og forhandle frem gode tariffer og avtaler. AO kan hjelpe fagorganisasjoner med å levere spesialiserte kurs og opplæring innen områder som forhandlingsstrategier, tariffavtaler, arbeidsrett og mer.

Tillitsvalgte

Med AO kan fagorganisasjoner tilby kurs som gir medlemmene nødvendig kunnskap og kompetanse til å effektivt forhandle på vegne av arbeidstakere. Dette kan inkludere opplæring i forhandlingsstrategier, konfliktløsning, tolkning av tariffer og avtaler, og generell forståelse av arbeidslivets lover og regler.

Kursadministrasjon

For fagorganisasjoner gir AO en effektiv kursadministrasjon som forenkler hele prosessen med å opprette, administrere og levere kurs. Med AO kan fagorganisasjoner enkelt opprette kurs, legge til relevant innhold og administrere deltakerregistrering. Kursadministrasjonen inkluderer funksjoner som kursinvitasjon, påmeldingsadministrasjon, tilgangskontroll og utstedelse av kursbevis. Dette gjør det enkelt for fagorganisasjoner å organisere og administrere kursene sine på en effektiv måte, samtidig som de kan tilby medlemmene en engasjerende og interaktiv læringsopplevelse. AO hjelper fagorganisasjoner med å sikre at de tilbyr riktig kurs til riktig medlem, og kan også støtte tilbyr påbyggingskurs for å styrke medlemmenes kunnskaper og ferdigheter innenfor fagorganisasjonens område.

Frivillige kursadministratorer

‍Ved å utnytte AO sin funksjonalitet for flere kursadministratorer kan fagorganisasjonen enkelt tildele administrasjonsrettigheter til flere medlemmer, som kan bidra til å opprette, planlegge og administrere kursene på vegne av organisasjonen. Dette gir en mer distribuert og effektiv administrasjonsstruktur, der medlemmer med spesialisert kunnskap eller erfaring kan bidra til å sikre at kursene er av høy kvalitet og oppfyller medlemmenes behov.

Økonomi

Med AO kan du enkelt generere og sende fakturaer til deltakerne, enten det er for kurs, konferanser eller andre arrangementer. Faktureringen skjer automatisk, noe som sparer tid og reduserer risikoen for feil. Systemet støtter ulike fakturaformater, inkludert elektronisk faktura (EHF), eFaktura, trykk og porto, samt muligheten til å sende fakturaen direkte til arbeidsgiveren med bestillingsnummer (PO-nummer).

Studieforbund innrapportering

AO tilbyr en spesifikk funksjon for organisasjoner som samarbeider med studieforbund og mottar støtte i form av voksenopplæringsmidler. Et eksempel på et studieforbund er AKS (Arbeidernes Kompetanse- og Studieforbund). Denne funksjonen forenkler innrapporteringen til studieforbundene og gir en effektiv måte å generere og innrapportere nødvendig statistikk og data. Dette er data som studieforbundet rapporterer videre til Statistisk sentralbyrå (SSB). Dette sikrer nøyaktig og pålitelig statistikk for voksenopplæringen og bidrar til å oppfylle kravene for å motta voksenopplæringsmidler.