Er kurs og arrangementer en viktig inntektskilde?
Denne artikkelen beskriver funksjonene som er viktig for kursadministrator, regnskapsmedarbeider og deltaker. Kursdeltakere kan enkelt bla i relevante kurs og arrangementer og melde seg og betale.
Kursadministrator
Kursadministrator kan enkelt sette opp kursprodukter med priser og rabatter og får en oversikt over betalinger fra deltakerne.
Regnskapsfører
Regnskapsfører kan registrere kontoer, kostnadssteder, prosjektnummer, opprette MVA-sats og overvåke automatisk reskontroføring.
Deltaker
Deltaker kan enkelt og friksjonsfritt melde seg på og betale for en aktivitet. Det er også mulig å oppgi en annen betaler som arbeidsgiver.
Hvordan selge kurs med AO
Sett pris- og rabattstruktur
Kurs kan registreres med ulike rabatter til normalpris, medlemspris eller med rabattkoder og early bird-intervaller
Produktregister
Opprett et produktregister med kontonummer, produktkategorier, MVA-satser og kostnadssteder. Bruk de om igjen neste gang du lager et lignende kurs/arrangement.
Få kontroll over regnskapet
Fakturering i AO er enkelt og gir deg full oversikt over innestående og utestående betalinger
Enkel feilretting
Krediter feil i fakturaer og feilbestillinger ved å opprette kreditnota uten å måtte kontakte regnskapsføreren din
Enkel refusjon
Noen ganger betaler kunden for mye eller for mange ganger, da skal det tilbakebetales og føres
Eksport og import av økonomiske data
Faktura-informasjon kan sendes stil andre interne systemer som regnskap og ERP.
Hold deltakerne oppdatert
AO støtter automatisk utsendinger av e-post. Deltakere får tilsendt meldinger, statuser og bekreftelser
Velg fakturaformat og betalingsmetode
Tilgjengelige fakturaformater er Vipps Regning, EHF, eFaktura, Avtalegiro og papirfaktura med trykk, pakk og porto.
Velg faktureringstidspunkt - spar ekstraarbeid
Sett at et kurs skal automatisk faktureres ved påmelding, deltakelse eller etter en gitt periode, slik at fakturagrunnlaget kan kontrolleres før fakturering.
Flere fakturautstedere i samme system
For flere samarbeidende virksomheter kan systemet håndtere mange fakturautstedere, det vil si at hver virksomhet har sin egn fakturamal, faktura serie og kontonummer
Fakturering av både privatpersoner og virksomheter
Virksomheter mottar fakturaen i EHF-format slik at den automatisk blir importert inn i regnskapssystemet/ERP-systemet
Digital fakturakanal
Tilgjengelige fakturaformater er Vipps Regning, EHF, eFaktura, Avtalegiro og papirfaktura med trykk, pakk og porto.
Automatiser reskontroføringen
Produktregisteret med kontonummer, produktkategorier, MVA-satser og kostnadssted.
Purre på ubetalte fakturaer
Virksomheter mottar fakturaen i EHF-format slik at den automatisk blir importert inn i regnskapssystemet/ERP-systemet.
.png)
