Fra opplasting til kursbevis: slik henger AlonLearn og SCORM Cloud sammen

E-læring skal føles enkelt for deltakeren, og gi full oversikt for den som administrerer. Utfordringen er at de to tingene ofte krever helt ulike verktøy: ett system for å administrere kurs, påmeldinger og betaling – og et annet for å faktisk spille av innholdet.

I AlonLearn har vi løst dette ved å koble sammen vårt eget kurs- og deltakersystem med SCORM Cloud, bransjens ledende avspillingsmotor for e-læring. Resultatet er én sammenhengende opplevelse: deltakeren melder seg på, gjennomfører kurset og ser resultatene sine – uten å merke at det egentlig er to systemer i sving.

I denne artikkelen går vi gjennom de tre integrasjonene som binder AlonLearn og SCORM Cloud sammen.

Hva er SCORM Cloud?

SCORM er den etablerte bransjestandarden for e-læringsinnhold. Lager du et kurs i et forfatterverktøy som Articulate eller Storyline, kan du pakke det som en SCORM-pakke – en enkelt fil som inneholder hele kurset: videoer, quizer, tester, animasjoner, kort, opplesning av tekst og eksamener med krav til hvor mange prosent riktig deltakeren må ha for å bestå.

SCORM Cloud (fra selskapet Rustici) er tjenesten som spiller av disse pakkene og holder styr på hvor langt hver deltaker er kommet. Den er markedsledende og svært god på nettopp avspilling og sporing.

Vår filosofi er enkel: vi bygger ikke vår egen avspiller når det allerede finnes en som er best i klassen. I stedet kobler vi SCORM Cloud sømløst inn i AlonLearn – så får du det beste fra begge verdener: et fullverdig kurs- og medlemssystem på utsiden, en profesjonell læringsmotor på innsiden.

Integrasjon 1: Opplasting og kobling til kurs

Alt starter med innholdet. Fra kursadministrasjonen i AlonLearn laster du opp SCORM-pakken direkte – uten å måtte innom SCORM Cloud sitt eget grensesnitt. Du kan laste opp pakker på inntil 4 GB, som er rikelig selv for tunge kurs med mye video.

Har du kurs som allerede ligger i SCORM Cloud, trenger du ikke laste opp på nytt. AlonLearn har et søkbart bibliotek som er integrert med SCORM Cloud-biblioteket ditt, slik at du bare velger et eksisterende kurs fra lista og kobler det til aktiviteten.

Selve opplastingen håndteres i bakgrunnen. AlonLearn sender pakken til SCORM Cloud, formaterer innholdet og setter opp riktige innstillinger automatisk. Du følger med på fremdriften og får en tydelig bekreftelse når kurset er klart – inkludert at spole-styring er lagt til på alle videoene.

Når innholdet er på plass, kobles det til resten av kurset i AlonLearn: deltakerne kan lese informasjon om kurset, melde seg på, eventuelt betale for det – eller bli meldt på av en kursadministrator eller leder. Og de kan starte e-læringen direkte fra kurssiden.

Spole-vakt: e-læring som holder mål mot kompetansekrav

Én av avhukingene i opplastingen fortjener et eget avsnitt, fordi den løser et reelt problem for mange organisasjoner: spole-styring, eller «spole-vakt».

For enkelte kurs er det avgjørende at deltakeren faktisk har sett innholdet – ikke bare klikket seg til slutt. Et godt eksempel er revisorer og regnskapsførere, som må dokumentere gjennomførte etterutdanningstimer overfor Finanstilsynet. Da holder det ikke at systemet tror deltakeren har fullført; deltakeren må ha vært gjennom innholdet på ekte.

Spole-vakten løser dette elegant: den lar deltakeren spole fritt i innhold hen allerede har sett, men hindrer at man hopper forbi innhold man ennå ikke har sett. Ærlige brukere som vil hoppe tilbake og repetere, merker ingenting til begrensningen. Den som prøver å snarveie seg til «fullført», blir stoppet.

Det beste av alt: du trenger ikke gjøre noe teknisk. Kryss av for «Juster spole-styring» ved opplasting, så legges vakten automatisk inn i alle videoene i pakken – slik bekreftelsen «Spole-styring lagt til på 9 videoer» viste over. Dette er funksjonalitet vi har bygget selv, og som gjør e-læringen i AlonLearn trygg å bruke der kompetansekrav skal dokumenteres.

Den andre avhukingen, «Vis kurset innebygd (uten pop-up)», sørger for at e-læringen åpnes i samme vindu i stedet for et eget pop-up-vindu. Dermed slipper deltakeren advarselen om blokkerte pop-up-vinduer som ellers dukker opp som standard – og kommer rett inn i kurset.

Integrasjon 2: Sømløs, anonymisert oppstart

Andre integrasjon handler om overgangen fra AlonLearn til selve e-læringen – den skal være helt friksjonsfri for deltakeren.

Det begynner på kurssiden, der deltakeren finner all praktisk informasjon: beskrivelse, datoer, påmeldingsfrist, eventuell pris og hvor mange poeng kurset gir. Herfra melder man seg på.

Etter påmelding finner deltakeren kurset på «Min side», med en tydelig Delta-knapp for å starte e-læringen. Når deltakeren klikker «Delta», er det AlonLearn som initierer oppstarten, mens gjennomføringen skjer i SCORM Cloud via integrasjonen. Deltakeren merker ingen systemskifte – kurset åpnes innebygd, med AlonLearns egen profil.

Bak kulissene håndteres personvernet ryddig: deltakerens informasjon anonymiseres mot SCORM Cloud. Motoren kjenner bare et ID-nummer – ikke hvem personen faktisk er. Slik får du profesjonell avspilling og sporing uten å dele personopplysninger unødvendig med tredjepart.

Integrasjon 3: Sporing av fremdrift og resultater

SCORM Cloud er sterk på sporing: poeng, tid brukt, hvor langt deltakeren har kommet, og om kurset er bestått eller ikke. All denne informasjonen overføres tilbake til AlonLearn – så både deltaker og administrator får den der de allerede jobber.

For deltakeren betyr det full oversikt over egen fremdrift og egne resultater. Og fordi fremdriften spores kontinuerlig, kan deltakeren trygt ta kurset i flere økter: avslutt midt i et kapittel, kom tilbake senere, og fortsett akkurat der du slapp.

For kursadministrator eller leder samles resultatene for alle deltakere i én oversikt – gjennomføring, poeng, tid brukt og bestått/ikke bestått, for hele kurset eller for en avdeling.

Det viktige her er at e-læringssporingen ikke lever isolert. Den samles sammen med all annen informasjon om kurset i AlonLearn – poeng- og timeregistrering, kursbevis og kommunikasjon – slik at du har alt du trenger for oppfølging og dokumentasjon på ett sted.

Tre integrasjoner, én opplevelse

Til sammen gjør de tre integrasjonene at grensen mellom AlonLearn og SCORM Cloud forsvinner:

1. Opplasting og kobling – last opp én pakke, så håndterer AlonLearn resten, inkludert spole-vakt og innebygd visning.
2. Sømløs, anonymisert oppstart – deltakeren starter kurset med ett klikk, uten friksjon og uten at personopplysninger deles unødvendig.
3. Sporing av fremdrift og resultater – alt av poeng, tid og status hentes tilbake til AlonLearn, både for deltaker og administrator.

Deltakeren merker aldri systemskiftet. Administratoren får full kontroll og dokumentasjon. Det er slik e-læring bør fungere.